Göm menyn

IT-utbildningsdag med miljötema

 Nu finns alla presentationer från dagen att ladda ner i PDF-format. Vi har också samlat alla frågor med svar som skrivs i chatten. 

 

greencomputer

Presentationer

PDFLiUs miljösatsningar

PDFVad kan du göra i Zoom

PDF

Att vara social i videomöten - resfritt och friktionsfritt

PDFUndvik att skriva ut – Spara digitalt

PDFSamarbeta i Teams

PDFVad gör IT-avdelningen för miljön 

 

 

 

Frågor och svar

Headset
Zoom
Skanning och utskrift
Teams
IT och miljö

 

Headset

Hur beställer jag headsets från LiU:s standardutbud?

Det går att beställa headsets via Servicewebben:

  • Gå till liudesk.liu.se i din webbläsare.
  • Klicka på Till Servicewebben.
  • Klicka på Min arbetsplats.
  • Klicka på Beställ hårdvara och mjukvara.
  • Klicka på Beställ datorer och datortillbehör.
  • Klicka på Övriga datorer och kringutrustning.
  • Fyll i formuläret och markera att du vill beställa ett Headset.

 

Det händer att det blir rundgång när jag använder headset i ett videomöte. Vad ska jag göra?

Det kan uppstå rundgång i ett videomöte om mikrofonen tar upp ljud från högtalarna. När man använder headset så ska det vanligtvis inte vara något problem. Kontrollera så att samtliga parter i mötet har valt rätt ljudenhet samt att man inte har placerat högtalare och mikrofon bredvid varandra. Kontakta därefter Kundcenter om problemet kvarstår.

 

Zoom

Roller i Zoom, vilka finns det?

Host - Blir automatisk den som skapat mötet. Har fulla rättigheter i mötet. Krävs t ex för Breakout rooms.

Co-host - Behörighet kan ges vid skapande av möte eller av Host under pågående möte. Co-host har visa behörigheter i mötet, som t ex stänga av/slå på mikrofoner eller spela in ett möte.

Participants - deltagare i mötet, har inga administrativa behörigheter i mötet, men får som standard dela innehåll och stänga av/slå på sin egen mikrofon och kamera.

 

Om man är "talaren"  har en presentation, då vill man kunna se talaren bredvid presentationen, visst kan man scrolla och hitta talaren bland en massa deltagare, men det är väl lite opraktiskt?

För att se talaren klicka på "Speaker view" uppe till höger.

 

Kan den jag zoomar med också dela?

Som standard får alla deltagare dela men den som är Host (den som schemalagt mötet) kan bestämma om deltagarna ska ha behörighet att dela.

 

Kan man skriva samtidigt i ett gemensamt dokument? Troligen inte, om man inte samtidigt kör Teams?

Om man vill skriva samtidigt i ett dokument så rekommenderar vi Teams.

 

Bland non-verbal ikonerna: finns "räcka upp handen" för att fråga?

Ja det stämmer. Deltagare hittar ikonen för att räcka upp handen i menyn Participants.

 

Vad menar du med att bara deltagare eller co-host bör spela in? Vilken ytterligare kategori är med i ett zoom-möte?

Den som schemalagt mötet blir Host. Den som är Host kan tilldela rollen Co-host till de som ska hjälpa med tekniken. Övriga deltagare får rollen Participants.

Den som delar skärmen kan ha en annan vy och utseende på sin skärm än de som tittar på den delade skärmen. Om man vill spela in Zoom-mötet så att det blir så likt en deltagarupplevelse som möjligt bör en deltagare eller Co-host spela in mötet. En Host kan också spela in mötet, men med risk att det inte kommer att se ut precis som det gjorde för resten av deltagarna.

Jo, men vem mer kan då spela in ett möte? Ni nämnde att bara hos/Co-host eller deltagare bör spela in.

Som regel så kan inte Participants spela in. Men den som är Host kan ge en Participant behörighet att spela in. Alternativt att göra om en Participant till Co-host (som med automatik har behörighet att spela in.)

 

Det kan vara bra att ha GDPR i åtanke när en tänkt spela in. Syns namn, hörs röst ihop med bild etc behöver alla närvarande i mötet också godkänna en inspelning.

Absolut. Man ska alltid vara noga att se till att ha deltagarnas godkännande om mötet ska spelas in.

Frågan ska ställas till alla som anslutit, så att alla blivit medvetna om detta och därmed kan säga nej, men även på sikt begära att deras personuppgifter (namn, röst, bild) även raderas (gallras)

 

Skanning och utskrift

När man skannar från en skrivare, blir det då en bild i pdf format?

Ja det man skannar kommer att bli en PDF-fil.

 

Men det går inte att söka i eller?

Nej det går inte att söka i den eftersom det är en bild

 

Vad menar ni med att pdf:en är sökbar?

Att man inne i PDF:en kan söka på ord. Hur man gör beror på vilket program man använder.

 

Hur länge sparas en utskrift i Eduprint?

Tre dagar.

 

Hur ändrar man mellan färg och svartvitt vid utskrift?

Tyvärr ser dialogrutan man får upp när man valt "skriv ut" olika ut beroende på vilket program man använder. Det är inget vi på LiU kan ändra på utan de som utvecklat programmet gör olika. Alltså blir det olika beroende på om man t.ex. skriver ut från Word, Adobe eller en webbläsare.  Välj först vilken skrivare du vill använda t.ex. "EduPrint-LiU" och sedan kan det stå "Egenskaper", "Fler inställningar" eller "Skrivaregenskaper". Där i väljer man Färg eller svartvitt.

 

Teams

Kan man rösta flera gånger i en Forms-omröstning i en Teamskanal?

Man kan inte rösta på samma alternativ flera gånger, men man kan byta alternativ om man ångrar sig.

 

I en teams-kanal så kan man klicka på plus-tecknet till höger om flikarna för att lägga till en app. Är alla appar tillgängliga för LiUs personal?

Samtliga appar går att lägga till som ny flik. Däremot så kräver vissa appar att man skapar en användare för att kunna använda dem. Observera att vi på LiU har ett regelverk om att vi bara ska lagra information i Godkända molntjänster.

 

Kan man se uppgifter från Planner i Outlook?

Nej, men man kan se en sammanställning i Teams eller i ToDo.

 

Vad kan man göra när man har blivit medlem i så många teams att det börjar bli svårt att överblicka?

Team som inte längre är aktuella kan ägaren välja att arkivera eller ta bort.

Som medlem kan man välja att gå ur team som man inte längre vill vara del av. Vill man fortsätta vara del av teamet men bara gå in i det någon gång ibland så kan man välja att ett team ska vara dolt.

 

Hur många team får man skapa?

Man behöver inte hålla igen med att skapa nya teams. Har man behov av ett team så är det helt okej att skapa ett nytt team, oavsett om det ska användas under längre tid eller bara till ett kortare projekt.

 

Vad händer om ägaren till ett team slutar sin tjänst på LiU?

Det kan vara flera ägare till ett team. Den ursprungliga ägaren kan alltså se till att lägga till flera ägare innan hen slutar tjänsten. Om detta är något man upptäcker efter att personen har slutat så kan man kontakta Kundcenter för att få hjälp att överlåta ägarskapet. 

 

Önskvärt om det går att starta ett antal förbyggda modeller för typiska avdelnings/enhetsgemensamma uppgifter/verksamheter i Teams.

Det finns många olika verksamheter på LiU med skiftande behov. Kontakta gärna oss på IT-utbildningar om du vill att vi kommer till din enhet för att ge råd om vilka funktioner som kan stötta just era behov.

 

Kan jag koppla ihop mitt Teams med befintlig Lisamsida?

Du kan koppla bygga ditt Team på ett Lisam samarbetsrum om det är ett så kallat Modernt samarbete. Du hittar dina befintliga samarbeten genom att gå till lisam.liu.se och klicka på Mina samarbeten i vänstermenyn. Där ser du vilka samarbeten som är klassiska och vilka som är moderna. När du skapar ett nytt team så ges du möjligheten att skapa ett nytt team från en befintlig grupp i Office 365. Klickar du där så får du fram de moderna samarbeten som du är ägare i.

 

Kan jag ändra ordning på mötesanteckningarna i ett Team?

Ja du kan flytta mötesanteckningar i listan genom att ta tag i dem och dra dem till den plats du önskar.

 

IT och miljö

Rensar IT avdelningen datorer och smartphones vid återbruk?

Ja, alla dator och smartphones rensas på data innan de återanvänds.

 

Hur kan vi jobba it-säkert med verktyg som lärare vill använda i sina kurser, men som inte är godkända av IT-avdelningen? T ex Padlet och Mentimeter, som inte riktigt finns i Office365.

Riktlinjerna för informationssäkerhet håller på att skrivas om för att förenklas möjligheter för att upphandla verktyg som hanterar försumbar informationsklassning. Här kan du läsa mer om Rutin för godkännande av ny molntjänst

 

Säljer vi  IT-utrustning som vi inte bedömer kan återanvändas?

Nej, men vi använder idag en extern part som hanterar IT-utrustning som vi själva inte kan återanvända, se mer på Goitloop.

 

Upplysningar

Har du några frågor angående dagen, kontakta oss via utbildning@it.liu.se

 

 
 
 
 
 
 

Sidansvarig: utbildning@it.liu.se
Senast uppdaterad: 2019-12-02