Göm menyn

Zoom på LiU: GDPR och konfidentialitet

På LiU har användningen av LiU:s rekommenderade videotjänst för undervisning, Zoom, ökat enormt under våren 2020. Tjänstens säkerhet har också i media och i bransch ifrågasatts och IT-avdelningen har fått många frågor om tjänstens lämplighet för kommunikation av material med förhöjd konfidentialitet och frågor relaterade till GDPR.

LiU:s instans av Zoom är en tjänst som installeras lokalt på LiU:s enhet, en s.k. on prem-instans och hanteras av nordiska universitets samarbetsorganisation Nordunet. LiU köper tjänsten via svenska motsvarigheten Sunet.

Sammanfattningar från Nordunet och Sunet 

LiU-specifika inställningar av tjänsten

  • Inloggning: LiU:s tjänster använder Active Directory Federation Service (ADFS), dvs en inloggning med LiU-id till en extern tjänst.
  • Personlig information: den enda information som finns om våra användare i Zoom-instansen är mailadress (liuid@liu.se alt. liud@student.liu.se) och namn, samt mötesspecifik information för mötesbokningar i Zoom. Det finns möjlighet att dela mer information men IT-avdelningen har valt en minimal informationsdelning.
  • Cloud recording: LiU har inte funktionen ”Cloud recording” aktiverat.
  • Local recording: alla som är värd (host) för ett möte, eller har givits tillstånd av värden, kan på LiU spela in mötet. En markör syns då i mötet som indikerar att mötet spelas in. Se information om hantering av personuppgifter på den generella sidan om Zoom.
  • Säkra möten: på LiU skapas från den 2 april alla möten med lösenord påslaget. Det är upp till användaren att slå av detta i mötets inställningar om så önskas. Det finns en specifik sida för rekommendationer för att ytterligare hantera möten på ett säkert sätt (se nedan).
  • Attention tracking: på LiU är funktionen för attention tracking avstängt.
  • Zoom Amazon private extension: idag ligger all LiU-trafik på Nordunets cloudtjänst i Köpenhamn och inte hos Amazon i Stockholm. Om det uppstår kapacitetsproblem kan detta ändras.

Relaterad information


Sidansvarig: karin.linhardt@liu.se
Senast uppdaterad: 2020-04-30